Инвентаризация (опис) на активите в етажна собственост
Модулът "Инвентаризация" нашия софтуер за етажна собственост служи за цялостно управление на активите и ресурсите, свързани с общите части на сградата. Основните функции и опции, които включва, са:
- Регистрация на активи: Въвеждане на информация за различни активи, включително описание, местоположение и статус (напр. в употреба, нужда от ремонт и т.н.).
- Напомняния: Настройване на автоматични напомняния за важни дати, като изтичане на гаранционни срокове или предстоящи проверки.
- Гаранционни срокове: Проследяване на гаранционните срокове на активите, което помага за навременна подмяна или ремонт.
- Информация за поддържащи фирми: Въвеждане на данни за фирми, които осигуряват поддръжка и сервиз на активите, включително контактна информация и условия на услугите.
- Прикачване на документи: Възможност за прикачване на документи, свързани с активите, като фактури, сертификати или договори, което улеснява достъпа до важна информация.
- Отчети и анализи: Генериране на отчети за състоянието на инвентара, разходите по поддръжка и други ключови показатели, което подпомага вземането на решения.
- История на активите: Проследяване на историята на всеки актив, включително предишни ремонти и изменения в статуса.
Тези функции допринасят за ефективното управление на активите в етажната собственост, осигурявайки необходимата организация и контрол върху ресурсите.
Сега нека преминем към управлението на описи във Вашата етажна собственост.
В дясната част на Вашата етажна собственост ще намерите секция Инвентар и поддръжка на етажната собственост.
Натиснете върху бутона Преглед за да се появи прозореца за управление.
Първоначално, в етажната ви собственост няма създадени активи, за това ще преминем към създаването на такъв, като натиснем върху бутона Започни сега или Създай нов.
В прозореца за създаване на актив, трябва да въведете наличната информация, както и да добавите прилежащи файлове към него ако има такива.
Когато сте готови, натиснете върху бутона Запази.
След запазване, ще се появи отново прозореца за управление на инвентара/описа.
Отдясно на всеки актив ще намерите бутони за управление.
Лупа - Пълен преглед за състоянието на актива
Молив - Редактиране на информацията на актива
Кошче - Изтриване на актива
Функция за напомняне
Ако желаете след определен период от време да получите напомняне за въведения актив, трябва да попълните полето Дата за напомняне.
Когато датата за напомняне настъпи, Вие като домоуправител и всички Ваши колеги с права на сътрудник, ще получите напомнящо E-mail известие и Push notification (ако е позволено).
Ето как изглежда преглед на актив, след създаването му:
