Файлове и документи към етажната собственост
Модулът "Файлове" в property-manager.bg служи за съхраняване и управление на различни документи, свързани с управлението на сградата и етажната собственост. Основните му функции включват:
- Съхранение на документи: Позволява на домоуправителя или колегите му да качват и съхранява важни документи като протоколи от общи събрания, договори, правила за ползване и други.
- Лесен достъп: Членовете на етажната собственост могат да получат достъп до нужните документи по всяко време, което улеснява комуникацията и прозрачността.
- Организация на информацията: Модулът предлага възможност за категоризиране на файловете, което улеснява търсенето и навигацията.
- Споделяне на информация: Чрез модула може да се осигури споделяне на документи между членовете на етажната собственост, което улеснява вземането на решения.
- Архивиране: Създава възможности за архивиране на стари документи, които вече не са в активна употреба, но все пак трябва да се запазят за справки.
Използването на такъв модул значително повишава ефективността на управлението на етажната собственост и подобрява комуникацията между всички участници.
Сега нека преминем към управлението на описи във Вашата етажна собственост.
В дясната част на Вашата етажна собственост ще намерите секция Файлове на етажната собственост.
Натиснете върху бутона Преглед за да се появи прозореца за управление.
В прозореца, който ще се появи ще може да управлявате и преглеждате всички файлове, които са добавени в етажната собственост. Това включва, файлове качени от текущия прозорец, файлове качени през модула Сигнали и файлове качени през модула Инвентаризация.
Всеки файл има бутони за действие, от които можете да Отворите, Изтеглите или Изтриете съответния файл. Изтриването е възможно само от домоуправителите или потребители с права за това.
Добавяне на файл
Добавянето на нов документ/файл става от бутона горе в дясно “Добави файлове”.
След като натиснете на бутона ще се появи нов прозорец, от който ще трябва да изберете желаните от Вас файлове. Можете да използвате Ctrl + Click за маркиране на повече от един файл. След като сте готови, натиснете бутона Качване.
Качените файлове ще бъдат заредени и показани в предходния прозорец.
Филтриране
В горния ляв ъгъл на прозореца ще намерите падащо меню от което може да филтрирате файловете които да бъдат показани. Филтъра позволява показването на файлове от модула Инвентар, модула Сигнали или файловете, които са качени ръчно.
